Information zur Datenverarbeitung durch Maschinenring (Stand November 2018)

1. Datenverarbeitung
Sobald Sie sich bei Maschinenring registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten für eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Maschinenring und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Titel, Namen und Vornamen sowie Geburtsdatum die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, verarbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen von Maschinenring und mit Maschinenring verbundener Unternehmen zugänglich. Sucht der Maschinenring Personal im direkten Auftrag von Kunden, so werden die Daten auch an die zuständigen Mitarbeiter des Kunden weitergegeben. Die Daten können anonymisiert für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verarbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Betroffenenrechte
Als betroffene Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit zu. Mit einem schriftlichen Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder eine Anonymisierung zu beantragen.

5. Speicherung und Anonymisierung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle beim Maschinenring an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, Ihrer Personalakte beigefügt.

Wenn wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt keine passende Stelle anbieten können bzw. Sie eine Absage erhalten haben, besteht die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten für max. 36 Monate, mit Ihrer Zustimmung, in Evidenz zu halten. Ansonsten erfolgt eine Anonymisierung nach 6 Monaten ab dem Datum der Ablehnung.